Phú Mỹ Hưng, Sài Gòn, 2013
Trở lại căn phòng nhìn xuống con đường Nguyễn Văn Linh đang rì rầm những chuyến xe qua, con đường như cân mình lên dưới sức nặng của những chiếc xe container chạy dập dìu qua lại.
Trong căn phòng đó, ba con người đến từ TFSVN đang tư lự. Một màu xuân Ả Rập trên đất TFSVN đã đi qua.
TFSVN đón một vị tân CEO đời thứ 3 một cách vội vã. Năm tiếp theo của nhiệm kỳ dở dang cố gắng bắt nhịp, tất cả đều sẵn sàng để hàn gắn những chuyện cũ đã qua. Con tàu TFSVN lại tiếp tục lao về phía trước theo một hướng mới.
Tất cả tất bật để kết nối trở lại. Từ nội bộ bên trong, mọi việc được lắng xuống như để thăm dò “khẩu vị” của người mới về, đồng thời xốc lại các công việc còn dở dang. Ở bộ phận tôi chính là bán hàng và tiếp thị.
Việc bật đèn xanh liên tục cho ý tưởng triển khai là tiền đề để tạo ra những điều mới mẻ.
Sự chấp nhận thay đổi quy trình mới
Sự chấp nhận xây dựng một lòng tin
Trở thành cơ sở vững vàng để thử nghiệm cho việc chấp nhận
Từ bản cứng (hardcopy) sang bản mềm (softcopy) đối với hồ sơ vay của khách hàng như phát đại bác bắn vào thị trường cho vay ô tô. Đó là một bước đi mạo hiểm và đột phá vì đòi hỏi một sự tiếp nhận và am hiểu công nghệ để vận dụng vào trong sự thay đổi này từ đội ngũ nhân viên bán hàng của đại lý, chứ không chỉ là nhân viên phụ trách tài chính hiếm hoi chỉ có ở Toyota Cần Thơ. Đồng thời, đội ngũ TFSVN cũng phải học hỏi và đối diện với thách thức lớn hơn trước sự đổi mới được chấp nhận này.
Từ việc chấp nhận hình ảnh thực địa cung cấp bởi đại lý. Nhân viên phụ trách tài chính và thậm chí là nhân viên bán hàng sẽ thực hiện công việc chụp hình ảnh thực địa nơi ở, nơi kinh doanh của khách hàng để rút ngắn quy trình; trong họ ấp ôm dòng suy nghĩ - hỗ trợ sao để nhanh hơn, có kết quả cho khách hàng rồi mới đến vế sau chúng ta là một nhà - Toyota. Phát súng thứ hai đáp trả lại sức mạnh của ngân hàng địa phương sở hữu lợi thế chi nhanh dày đặc khắp các tỉnh thành, khi TFSVN có thể bức phá về mặt thời gian thẩm định của chính mình, rút ngắn khoảng cách địa lý đó.
Từ việc thay đổi cách bán hàng thông qua đào tạo. Nhân viên bán hàng được đặt lên một vị thế khác hơn chỉ quanh quẩn ở việc bán xe. Tôi đã ngồi lại nói với quản lý trực tiếp của mình khi đó: nếu như họ (bán hàng) không biết, thì chúng ta hướng dẫn họ. Hành trình bán hàng - đào tạo bắt đầu. Chính từ đây, tôi đặt ra cho bán hàng một khái niệm mới: khách hàng chỉ là một đứa trẻ! Một đứa trẻ sẽ chẳng biết gì cho đến khi được chia sẻ để hiểu chứ không phải là đòn roi.
Đường rây mới xuất hiện. Một đại dương xanh của cho vay mua xe nói chung và xe Toyota nói riêng bắt đầu gây sự chú ý đến những “ông lớn” ngân hàng trong ngành bắt đầu cân nhắc đến việc tham gia vào thị trường này.
Con tàu gắn toa mới. TFSVN bước thêm xa hơn nữa, gắn chặt với đối tác của mình là Toyota Cần Thơ (TCTC) với chương trình cộng tác và chia sẻ chi phí, mô hình nhân viên tài chính chính thức được hình thành. Toyota Cần Thơ với mô hình nhân viên tài chính xuất hiện ở thời điểm này, trở thành lá cờ đầu trong việc khai thác một hướng đi mới, kết quả đã mang lại nhiều tín hiệu tích cực.
TFSVN đã mượn gió miền Tây, đẩy ngọn lửa cháy đang cao thông qua bài ca đào tạo tiến ra mọi miền của đất nước. Tất cả cùng nhau phối hợp để có thể triển khai mô hình quản lý mới nhiều nhất có thể.
Quản lý cấp cao của TFSVN tác động ở thượng tầng, chia sẻ theo cái gọi là định hướng.
Quản lý cấp trung của TFSVN tác động đến cấp trung, chia sẻ những kết quả như minh chứng cho việc thực hiện ra sao, hiệu quả thế nào. Đồng thời, kết hợp triển khai phối hợp với các thành viên liên quan; gần nhất đấy là bộ phận kinh doanh dưới danh nghĩa là đào tạo.
Chiến thắng tiếp theo ở đại lý lớn nhất Sài Gòn. Toyota Bến Thành vượt lên trở thành đại lý có số lượng khách hàng mua xe Toyota vay tài chính Toyota đứng đầu cả nước.
Chiến lược vẫn được áp dụng một cách triệt để. Thống nhất từ thượng tầng. Chia sẻ đến cấp trung và phổ biến đến lực lượng bán hàng thay đổi từ suy nghĩ và chứng minh bằng thực tiễn.
Toyota Bến Thành và TFSVN đón nhận cái gật đầu của quản lý cấp cao của cả bên với niềm quyết tâm mạnh mẽ như đây sẽ là lần “thử” cuối cùng.
TFSVN thay đổi nhân sự để thực hiện việc “kết nối” hàng ngày với đại lý, tôi được giao trọng trách người quản chính cùng với một đứa em gái đồng nghiệp tôi gọi là “gái lớn” - chính thức chia sẻ để giải quyết quản lý cấp trung gồm một phó phòng và đến tận 5 trưởng nhóm với bề dày kinh nghiệm không chỉ trong nghề xe mà cả về ngân hàng. Tất cả đều trên mười năm kinh nghiệm.
Thay đổi về tư duy. Trận chiến đầu tiên diễn ra ở trong căn phòng họp lớn trên tầng 1 của tòa nhà Samco, tọa lạc ở 262 Trần Hưng Đạo, Quận 1 với trên bục chính vẫn đặt tượng bán thân của Bác Hồ và trên tường treo một biểu ngữ “lao động là vinh quang”. Không khí sặc mùi “tử khí”, tất cả thành viên trong căn phòng đều đã sẵn sàng để bật lại những “lý thuyết” hay lý lẽ bảo vệ TFSVN cho các nhận định: một gã “lạc trên Mặt Trăng” với sự cứng nhắc, sự lâu lắc trong quy trình phê duyệt hay thẩm định, thậm chí “đào bới” luôn cả bộ sậu phê duyệt TFSVN khi đó như muốn khẳng định rằng bản thân biết “gu” hay “khẩu vị” của người phê duyệt dù là làm ở đâu đi chăng nữa?
Căn phòng chứa gần ba mươi người. Hai anh em chúng tôi lọt thỏm trong căn phòng, sự hỗ trợ từ cô bé đồng nghiệp cũng tham gia về mặt chứng từ chỉ để làm cho bớt lẻ loi giữa căn phòng đầy ắp những con người sẵn sàng chiến đấu ấy. Quản lý cấp trung và cấp cao hiện diện khi đó như để gia tăng về mặt tinh thần cho chúng tôi rằng có sự ủng hộ, phần còn lại chúng tôi phải thuyết phục được để giải tỏa suy nghĩ của anh, chị, em bán hàng nếu không thì mọi thứ sẽ quay trở lại từ đầu và thất bại của việc thay đổi là điều không tránh khỏi.
Thừa nhận và chứng minh. Chia sẻ kết quả của Toyota Cần Thơ từ hai điều thay đổi lớn nhất về quy trình đã phần nào thuyết phục được một số anh, chị, em bán hàng lúc đó. Dẫu vậy, tôi vẫn biết rằng để họ tin tưởng giao khách hàng khó khăn kiếm được để “thử nghiệm” chắc chắn là không, họ gần như cần một tin tưởng tuyệt đối nghĩa là bản thân anh, em chúng tôi có cho được câu trả lời chính xác ngay tại mỗi thời điểm họ cần hay không. Nghĩa là chúng tôi cũng phải tự trau dồi và phát triển bản thân, chúng tôi đã làm được điều đó.
Từng người, từng người bán hàng đã bắt đầu tiến đến bàn làm việc của TFSVN không phải để nói mấy câu chuyện chẳng đầu chẳng cuối trong lúc tìm kiếm hay chờ đợi một khách hàng, chủ đề câu chuyện bắt đầu xuất hiện các trường hợp khách hàng vay.
Chúng tôi đã làm được.
Tôi hưng phấn với những thành công đó. Hai đại lý, hai mô mình với một phương thức. Tôi có một sự tự hào và hưng phấn nhất định với những gì đạt được, khi sau Toyota Cần Thơ - một đại lý tỉnh triển khai một mô hình nhân viên tài chính, tiếp tục đến Toyota Bến Thành - một đại lý Sài Gòn triển khai theo kiểu truyền thống không có nhân viên phụ trách tài chính đều ghi nhận được thành công bước đầu.
Tôi cho rằng đấy không phải là sự ngẫu nhiên, Dopamine tăng vọt trong não gã ngông nghênh với một thanh xuân muốn làm một điều gì đó khác biệt, chứng minh năng lực của bản thân mình sau …vé vớt từ việc tuyển dụng.
“Một cá nhân không thể là đại diện cho xã hội”
Một gáo nước lạnh tạt vào mặt. Bài ca chiến thắng đối diện sự phản biện. Sự phản biện đến từ ba người phụ nữ ngồi đối diện trong cuộc họp. Như gọi tạm góc nhìn của nữ quyền; một trong những việc đấu tranh gấp bội phận, họ có góc nhìn cũng rộng không kém đàn ông.
T. T. Lan Hương - Một người phụ nữ có cùng một sự am hiểu về thị trường ô tô nói chung, những chiếc xe ô tô đầu tiên vào Việt Nam, đằng sau đó là có cả bóng dáng của người phụ nữ này; cho đến việc trở thành một trong những bông hoa “lãnh đạo” hiếm hoi của hệ thống đại lý Toyota khi đó. Dù có một vài bông hoa “lãnh đạo” khác như chị Ngân của Toyota Hà Đông sau đó, thì tôi vẫn thấy có cảm giác gì đó sự lẻ loi như đúng câu nói “hoa lạc giữa rừng gươm” trong những cuộc họp đại lý.
Với sếp trực tiếp của tôi, chị là bạn. Với bản thân tôi, chị là tiền bối. Tôi bắt đầu
Hai người phụ nữ còn lại. Một người phụ nữ người Philippine nhỏ người, người sau này lại trở thành hợp tác ăn ý với tôi trong những dự án triển khai tại Toyota Phú Mỹ Hưng. Người phụ nữ tiếp theo mang tên Đài phụ trách về tài chính kế toán. Tất cả im lặng và gật đầu đồng tình.
Tôi bắt đầu học được bài học đầu tiên - bài học xuất phát bằng câu hỏi: Tại sao?
Trong đầu tôi xuất hiện rất nhiều câu hỏi trong chuyến xe trở về lại văn phòng. Cả hai - quản lý trực tiếp và CEO đời thứ 3 - xác định rằng chẳng qua là khác góc nhìn tôi. Điều đó vẫn không thuyết phục được tôi rằng có điều gì đó vẫn còn chưa thông.
Tại sao Toyota Phú Mỹ Hưng không thành công trong việc bán hàng, ở đây là vay mua xe qua tài chính Toyota?
Tại sao có thể áp đặt sự thành công của Toyota Cần Thơ hay Toyota Bến Thành lên Toyota Phú Mỹ Hưng khi bản chất mỗi con người là khác nhau, nói gì đến một đại lý với tập thể lên đến hai trăm người?
Tại sao tôi lại vội vàng cho rằng bản thân mình đúng trong tất cả trường hợp; cụ thể ở đây là các đại lý mình quản lý?
Mọi thứ cần có mục đích. Tôi thấy nắng chiều len lén vào xe, ngồi trên đùi tôi như thể một chú mèo con đang sưởi nắng, có gì đấy nhẹ nhàng và giản đơn như thể lúc bắt đầu cần đặt ra câu hỏi: tại sao tôi lại chọn bán hàng!?
(Trích: Đời Sales)